Aufgabenverteilung in der Schulleitung

 

Herr Andreas Schmidt als Schulleiter

• vertritt die Schule nach außen und steht im ständigen Kontakt mit den Eltern, dem Schulträger und den Behörden
• ist Ansprechpartner für die Lehrer*innen sowie der Mitarbeiter*innen
• ist Ansprechpartner für den Unterrichtseinsatz der Lehrkräfte in Zusammenarbeit mit Frau Dupke
• ist verantwortlich für die Einstellung von Lehrkräften sowie Feuerwehr-und Honorarlehrkräften
• nimmt die Bewertung der Lehramtsanwärter*innen vor und erstellt die Gutachten zur Bewährung und für die Beförderungsstellen
• bearbeitet die Anträge auf Sonderurlaub und Fortbildungen 
• bearbeitet die Anträge von Schulfahrten, Schulveranstaltungen, Auslandsaufenthalten usw.
• bearbeitet die Anträge von Beurlaubungen für Schüler*innen für mehr als einen Tag oder unmittelbar vor bzw. nach den Ferien
• ist für die Genehmigung von Klassenarbeiten und Klausuren zuständig
• übernimmt den Vorsitz bei Disziplinarkonferenzen 
• leitet die Gesamtkonferenzen, den Schulvorstand, die Dienstbesprechungen und führt Dienstaufsicht in dem durch das Schulrecht vorgegebenen Rahmen durch
• ist Ansprechpartner für Fragen der Ausstattung und der Nutzung aller Räume 
• Koordiniert die Zusammenarbeit der Aufgaben rund um das Schulnetzwerk von IServ
• ist Ansprechpartner in den Angelegenheiten zur Koordinierung des Neubaus

 

Herr Jörg Beker als der ständige Vertreter des Schulleiters

• vertritt bei dessen Abwesenheit den Schulleiter
• führt den Terminkalender für Unterrichtsorganisation und Schulveranstaltungen
• ist federführend zuständig für die Berichte der Statistik gegenüber dem RLSB und dem Schulträger
• sichert als Jahrgangsleiter eines Jahrgangs der gymnasialen Oberstufe unmittelbar und durch Zusammenarbeit mit Frau Baksmeier und Herrn Böttcher sowie den Tutor*innen die allgemeine und individuelle Schullaufbahn-Beratung der Schüler*innen dieses Jahrgangs
• ist bezüglich des Unterrichts der SEK II verantwortlich für die Listenführung und Dokumentation einschließlich Archivierung
• ist zuständig für die vertragliche Organisation im Zusammenhang mit der Mittagessenausgabe 
• ist für Herrn Ruderisch und Herrn Sablowski Ansprechpartner bei der Organisation und Durchführung der Lernmittelausleihe  
• ist innerhalb der Schulleitung und für die Mitarbeiterinnen im Sekretariat zuständig für Fragen bei der Nutzung der Schulverwaltungssoftware
• ist zuständig für Fragen des Landesbudgets sowie des kommunalen Haushalts
• nimmt die schulfachliche Koordination für das Aufgabenfeld B wahr
• ist Ansprechpartner in den Angelegenheiten zur Koordinierung des Neubaus

 

Frau Franziska Dupke als Koordinatorin

• ist zuständig für die Vorbereitung, Erstellung und Pflege des Stundenplans
• organisiert in Absprache mit Herrn Schmidt den Unterrichtseinsatz der Lehrkräfte  
• ermittelt für Herrn Schmidt den fachspezifischen Lehrkräftebedarf
• unterstützt Herrn Beker bei der Erstellung der Statistik für die Schulbehörden 
• ist für die Akquise von Klassenlehrer*innen und Stellvertretungen in allen Jahrgängen zuständig
• bearbeitet Fragen der längerfristigen planmäßigen Vertretungen
• ist verantwortlich für die Regelung der Klausur-und Abituraufsichten
• ist verantwortlich für die Regelung der Pausenaufsichten
• nimmt die schulfachliche Koordination für das Aufgabenfeld C wahr
• ist zuständig für alle Fragen der Nutzung der DSB-Plattform 
• unterstützt in Abwesenheit von Herrn Dr. Schmidt die Arbeit am Vertretungsplan  
• ist verantwortlich für den Arbeitseinsatz der Bundesfreiwilligendienstler*innen
• ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege des Organigramms

 

Herr Dr. Stephan Schmidt als Koordinator

• trägt die Verantwortung für die Gestaltung der Vertretungsplanung 
• ist an mehreren Tagen in der Woche verantwortlich für die Regelung der täglichen Vertretung
• ist verantwortlich für den Bereich der Organisation der teilgebundenen Ganztagsschule
• ist verantwortlich für den Arbeitseinsatz der pädagogischen Mitarbeiter*innen 
• koordiniert gemeinsam mit Frau Knop die Arbeitsgemeinschaften und die weiteren Betreuungsangebote im Freizeitbereich
• ist Ansprechpartner in Angelegenheiten der räumlichen Ausgestaltung im Freizeitbereich (für den Neubau)
• ist verantwortlich für die Umsetzung der Digitalisierung im Unterricht, insbesondere zuständig für Unterrichtskonzepte in den digitalen Klassen
• in Zusammenarbeit mit Herrn Schoppe und Herrn Dr. Möhring zuständig für die Organisation der digitalen Ausstattung bezogen auf Unterricht (nicht der Verwaltung) 
• zuständig für die Informationen an die Eltern zukünftiger Schüler*innen des GBG bezogen auf Digitalisierung und von digitalen Klassen/digitalem Unterricht

 

Herr Olaf Böttcher als Koordinator

• ist als schulfachlicher Koordinator für den Sekundarbereich II Ansprechpartner für übergreifende Angelegenheiten des Unterrichts der Einführungs- und Qualifikationsphase und sichert in Zusammenarbeit mit den (anderen) Jahrgangsleitern die notwendigen Arbeitsabläufe für die gymnasiale Oberstufe und die Abiturprüfung
• ist verantwortlich für die Planung und die Durchführung aller DV-Arbeiten mit Schüler*innendaten der Sekundarstufe II
• sichert als Jahrgangsleiter von zwei Jahrgängen der gymnasialen Oberstufe unmittelbar und durch Zusammenarbeit mit Frau Baksmeier und Herrn Beker sowie den Tutor*innen die allgemeine und individuelle Schullaufbahn-Beratung der Schüler*innen dieser Jahrgänge
• ist verantwortlich für die Zeugniskonferenzen, das Erstellen der Zeugnisse und die Kurswahlen für die Qualifikationsphase und in der Einführungsphase
• ist gemeinsam mit Herrn Beker verantwortlich für Disziplinarkonferenzen, Laufbahnberatungen, Klassen- und Kurseinteilungen sowie mögliche Kurswechsel in der Einführungsphase
• ist bezüglich des Unterrichts der SEK II verantwortlich für die Listenführung und Dokumentation einschließlich Archivierung
• ist für Herrn Lüert und Herrn Steinbrecher Ansprechpartner bei der Organisation des Seminarfachs und der Studienfahrten in der Qualifikationsphase
• betreut den Themenkomplex Auslandaufenthalte für die Schüler*innen sowie Eltern

 

Frau Katrin Baksmeier als Koordinatorin

• ist als schulfachlicheKoordinatorin für die Jahrgänge 8 bis 10 Ansprechpartnerin für übergreifende Angelegenheiten des Unterrichts dieser Jahrgangsstufen, insbesondere für die Klasseneinteilung im 8. Jahrgang 
• die Aufnahmeneuer Schüler*innen in die Jahrgänge 8 bis 10
• die Erstellung von Abgangs-und Abschlusszeugnisse nach Jahrgang 10
• die Planung und Betreuung der WPU-Projekte (in Absprache mit Frau Land)
• die Beratung und Information von SuS, Eltern sowie Lehrkräften in Angelegenheiten der Jahrgänge 8 bis 10
• notwendige Kurs- und Klassenwechsel
• ist Ansprechpartnerin bei der Organisation der Schulfahrten in den Jahrgängen 8 bis 10
• die Koordination weiterer Abläufe (tw. mit Herrn Daentzer) wie päd. Dienstbesprechungen, Übergabekonferenzen der Klassenleitungen, Putztage, Klassenarbeiten, zentraler Nachschreibetermin, Elternsprechtag
• ist bezüglich des Unterrichts in den Jahrgangsstufen 8–10 verantwortlich für die Listenführung und Dokumentation einschließlich Archivierung
• die Beratung und Information von SuS und Eltern bzgl. der Einführungsphase in Zusammenarbeit mit Herrn Beker und Herrn Böttcher
• organisiert die Nachprüfungenzum neuen Schuljahr
• ist Ansprechpartnerin für die Organisation und Betreuung der Sprachlernklasse
• nimmt die schulfachliche Koordination für das Aufgabenfeld A wahr
• koordiniert die Erarbeitung des Schulprogramms im Rahmen der Schulentwicklung

 

Herr Daentzer als Koordinator

• ist als schulfachlicher Koordinator für die Jahrgänge 5 bis 7 Ansprechpartner für übergreifende Angelegenheiten des Unterrichts dieser Jahrgangsstufen, insbesondere für die Klasseneinteilung im 5.ten Jahrgang 
• die Aufnahme neuer Schüler*innen in die Jahrgänge 5 bis 7
• die Organisation und Einteilung der Kurse für die 2. Fremdsprache 
• die Beratung und Information von SuS, Eltern sowie Lehrkräfte  in Angelegenheiten der Jahrgänge 5 bis 7
• notwendige Kursund Klassenwechsel
• Ansprechpartner im Zusammenhang mit Schulfahrten in den Jahrgängen 5 bis 7
• die Koordination weiterer Abläufe (tw. mit Frau Baksmeier) wie päd. Dienstbesprechungen, Übergabekonferenzen der Klassenleitungen, Putztage, Klassenarbeiten, Zentraler Nachschreibetermin, besonderer Elternsprechtag für neuzusammengesetzte Klassen 
• ist bezüglich des Unterrichts in den Jahrgangsstufen 5 bis 7 verantwortlich für die Listenführung und Dokumentation einschließlich Archivierung
• koordiniert die Erstellung der Lernentwicklungsberichte
• ist gemeinsam mit Herrn Dr. Möhring für den organisatorischen Ablauf der Zeugnis- und Versetzungskonferenzen der Sekundarstufe I zuständig
• ist Ansprechpartner für die Vermietung der Schließfächer und steht im Kontakt zu der Firma
• koordiniert die Zusammenarbeit mit den Grundschulen
• koordiniert die Zusammenarbeit mit den Schülerpaten
• koordiniert den Bereich Schulsozialarbeit und die Zusammenarbeit mit dem Schulsozialarbeiter